Każda organizacja — firma, szkoła, urząd, jednostka, instytucja — musi działać zgodnie z RODO i utrzymywać odpowiednie bezpieczeństwo informacji.
Ale przepisy są obszerne, a gotowe szablony mogą narobić więcej szkód niż pożytku.

Dlatego robimy wdrożenie tak, żeby działało: w realu, w Twojej organizacji, z Twoimi procesami.
Nie kopiujemy, nie wciskamy gotowców, nie robimy papierologii dla papierologii.

Co obejmuje nasze wdrożenie RODO/SZBI?

To nie jest „przegląd dokumentacji”.
To jest kompletne poukładanie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji w Twojej organizacji — z głową, z praktyką i bez ściemy.

1. Analiza stanu obecnego

Zaczynamy od zrozumienia, jak faktycznie działa Twoja organizacja.

Sprawdzamy:

✅ jakie dane przetwarzasz,
✅ jakie procesy działają w tle,
✅ jakie systemy informatyczne są w użyciu,
✅ jakie są ryzyka,
✅ kto ma dostęp i czy to ma sens,
✅ jakie dokumenty już istnieją (jeśli w ogóle).

Ta analiza jest fundamentem — bez niej wdrożenie to tylko ładne foldery.

2. Opracowanie dokumentacji RODO (szytej na miarę)

Tworzymy komplet dokumentacji dostosowany do Twojej organizacji:

• polityki i procedury ochrony danych,

• instrukcje wewnętrzne,

• rejestr czynności przetwarzania,

• rejestr kategorii czynności,

• upoważnienia, oświadczenia, zakresy obowiązków,

• polityka retencji danych,

• DPIA i oceny ryzyka (wg ENISA!),

• procedury odbierania uprawnień, onboardingu i zmian kadrowych,

• zasady pracy zdalnej i korzystania z urządzeń mobilnych.

Zero kopiowania. Każda procedura odzwierciedla to, jak działacie naprawdę.

3. Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)

W ramach SZBI wdrażamy m.in.:

• politykę bezpieczeństwa informacji,

• analizę zagrożeń i podatności,

• plan postępowania z ryzykiem,

• zasady dostępu do systemów IT,

• procedury haseł, szyfrowania i backupów,

• procedury pracy zdalnej, BYOD, urządzeń mobilnych,

• instrukcję zarządzania incydentami,

• instrukcję zarządzania uprawnieniami,

• audyt bezpieczeństwa technicznego.

SZBI to realna tarcza ochronna — nie stos dokumentów, które nikt nie zna.

4. Audyt bezpieczeństwa IT (opcjonalny, ale mocno zalecany)

Sprawdzamy:

• konfigurację systemów,

• zabezpieczenia urządzeń,

• kontrolę dostępu,

• backupy,

• połączenia zdalne,

• logowanie,

• zabezpieczenia antywirusowe.

Wyniki dajemy jasno: co działa, co jest ryzykiem, co trzeba naprawić.

5. Kompletny pakiet dokumentów + wdrożenie w praktyce

Po zakończeniu wdrożenia dostajesz:

• pełną dokumentację RODO,

• pełną dokumentację SZBI,

• rejestry, protokoły, instrukcje, polityki, procedury,

• rekomendacje organizacyjne i techniczne,

• listę działań do wdrożenia krok po kroku.

Wszystko jest poukładane, podpisane i gotowe do działania.

Proces wdrożenia – przejrzysty i uporządkowany

1. Kontakt i rozmowa wstępna
2. Analiza procesów i systemów
3. Opracowanie dokumentacji
4. Wdrożenie i omówienie
5. Szkolenie pracowników
6. Raport końcowy i przekazanie dokumentów
7. Konsultacje po wdrożeniu

Dla kogo jest wdrożenie RODO/SZBI?

✅ firmy (małe, średnie, duże),
✅ szkoły, przedszkola, żłobki,
✅ urząd gminy / miasta / starostwo,
✅ instytucje kultury,
✅ OPS, PCPR, ZOL,
✅ spółki komunalne,
✅ organizacje, fundacje, stowarzyszenia,
✅ każdy, kto przetwarza dane i chce mieć porządek.

Czy to jest gotowiec? Nie.

Klient musi zrozumieć to jasno:

Nie robimy szablonów.
Nie kopiujemy procedur z internetu.
Nie tworzymy papierologii „pod kontrolę”.
Wdrażamy system, który działa w Twojej organizacji.

To jest przewaga, której nie mają tanie oferty.

Ile to kosztuje?

Wdrożenie zależy od:

• wielkości firmy/jednostki,

• liczby pracowników,

• liczby systemów informatycznych,

• poziomu ryzyka,

• liczby procesów przetwarzania danych,

• zakresu oczekiwanej usługi.

Doświadczenie, które realnie działa

Wdrożyliśmy RODO i SZBI w dziesiątkach firm, szkół, przedszkoli, urzędów i instytucji publicznych — od małych jednostek po duże organizacje z rozbudowanymi procesami.

Znamy ochronę danych od środka, a nie z podręczników. Dlatego nasze wdrożenia:

• nie są kopiowaniem gotowców,

• odzwierciedlają realne procesy danej organizacji,

• chronią przed naruszeniami,

• są odporne na kontrole UODO,

• przechodzą audyty bez nerwów.

Przez lata:

✅ uporządkowaliśmy dokumentację i procesy w dziesiątkach jednostek,
✅ wdrożyliśmy pełne SZBI i polityki bezpieczeństwa informacji,
✅ przygotowaliśmy organizacje do kontroli UODO i NIK,
✅ zminimalizowaliśmy ryzyka, o których wcześniej nikt nie miał pojęcia,
✅ pomogliśmy klientom zrozumieć, co naprawdę działa — a co jest tylko papierem.

Wiemy, co ma sens w praktyce — nie tylko w teorii.
I właśnie takie wdrożenia robimy.

Zadzwoń: (+48) 12 350 60 88​ lub napisz: [email protected]

Dopasujemy ofertę do Twoich oczekiwań

Najczęstsze pytania