Usługi świadczymy na terenie całego kraju!

Ceny netto + 23% VAT.
Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Art.66 par.1 Kodeksu Cywilnego.
Zadzwoń po więcej szczegółów: +48 12 350 60 88 lub napisz: [email protected]

Pakiet PRO – kompleksowa obsługa w zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Pakiet PRO to zaawansowany poziom wsparcia, który łączy usługi doradcze, audytowe oraz kompleksowe przygotowanie dokumentacji RODO. Jest to rozwiązanie skierowane do jednostek administracji publicznej, szkół, przedszkoli, CUW oraz innych podmiotów, które chcą mieć pewność, że ich procesy przetwarzania danych osobowych są zgodne z przepisami.

Co otrzymuje Klient w Pakiecie PRO?

1. Wsparcie e-mailowe i doradztwo:

• • Bieżące konsultacje w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Odpowiedzi na pytania dotyczące RODO, wątpliwości interpretacyjne, wsparcie w sytuacjach kryzysowych.
  • Szybki kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w sprawach wymagających natychmiastowej reakcji.

2. Audyt zgodności z RODO:

• • Ocena zgodności procesów przetwarzania danych z wymaganiami prawnymi.
  • Analiza ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
  • Identyfikacja obszarów wymagających poprawy.
  • Raport z audytu zawierający rekomendacje i wskazówki dotyczące działań naprawczych.

3. Opracowanie pełnej dokumentacji RODO:

• • Polityka ochrony danych osobowych – dostosowana do specyfiki jednostki.
  • Rejestr czynności przetwarzania danych (RCP) – zgodny z art. 30 RODO.
  • Instrukcje zarządzania systemami informatycznymi (jeśli wymagane).
  • Procedury postępowania w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych.
  • Wzory klauzul informacyjnych i zgód na przetwarzanie danych.
  • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ewidencje upoważnień.
  • Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA), jeśli jest wymagana.

4. Rekomendacje i plan działań naprawczych:

• • Lista działań, które należy podjąć w celu poprawy ochrony danych osobowych.
  • Gotowe wzory dokumentów do wdrożenia.
  • Wsparcie w interpretacji przepisów prawa w kontekście codziennej działalności jednostki.

Czego Klient już NIE MUSI robić po wybraniu Pakietu PRO?

❌ Nie musi samodzielnie tworzyć skomplikowanej dokumentacji RODO – wszystkie wymagane dokumenty przygotowujemy w pełni zgodnie z przepisami.

❌ Nie musi analizować ryzyka i zgodności z RODO – przeprowadzamy audyt i dostarczamy raport z rekomendacjami.

❌ Nie musi śledzić zmian w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych – dbamy o aktualizację dokumentacji zgodnie z obowiązującym prawem.

❌ Nie musi martwić się o poprawność klauzul informacyjnych i upoważnień – dostarczamy gotowe, dostosowane wzory.

❌ Nie musi przeprowadzać samodzielnie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) – przygotowujemy dokumentację i doradzamy w tym zakresie.

Co nadal POZOSTAJE do zrobienia po stronie Klienta?

✅ Podpisanie i wdrożenie przygotowanej dokumentacji – dokumenty dostarczamy w formie gotowej do podpisu, jednak ich wdrożenie wymaga formalnego zatwierdzenia w jednostce.

✅ Zapewnienie przestrzegania procedur wewnętrznych przez pracowników – choć dostarczamy wytyczne, to obowiązek ich stosowania spoczywa na jednostce.

✅ Informowanie IOD o incydentach i zmianach w organizacji – np. w przypadku nowych systemów IT, zmian strukturalnych czy incydentów naruszenia ochrony danych.

✅ Współpraca z IOD przy realizacji praw osób, których dane dotyczą – obsługa wniosków osób fizycznych odbywa się we współpracy z Inspektorem, ale część działań wykonuje jednostka.

Dlaczego warto wybrać Pakiet PRO?

Pakiet PRO to pełna ochrona danych osobowych w Twojej jednostce. Zyskujesz:

• Pewność zgodności z przepisami – audyt + dokumentacja.
• Bezpieczeństwo w razie kontroli UODO – gotowe procedury i wsparcie IOD.
• Oszczędność czasu i zasobów – nie musisz samodzielnie zajmować się formalnościami.

Jeśli chcesz mieć spokój w zakresie RODO – to rozwiązanie dla Ciebie.

Zgodnie z RODO, w określonych sytuacjach administrator danych osobowych oraz podmiot przetwarzający są zobowiązani do wyznaczenia spośród dotychczasowych pracowników, zatrudnienia lub powierzenia zewnętrznemu podmiotowi funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD). Obowiązek taki będzie miał miejsce m.in. w sytuacjach gdy są oni podmiotami publicznymi lub ich główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych lub polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą.

Inspektor ochrony danych osobowych musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, dysponować fachową wiedzą i doświadczeniem w dziedzinie ochrony danych osobowych.

Zakres czynności Inspektora Ochrony Danych (IOD):

1. Informowanie i doradzanie:

• • Informowanie Administratora Danych Osobowych (ADO), podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii Europejskiej i prawa krajowego dotyczących ochrony danych osobowych.
  • Doradzanie w zakresie wdrażania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych.

2. Monitorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych:

• • Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów o ochronie danych oraz polityk i procedur ochrony danych obowiązujących w jednostce.
  • Nadzorowanie realizacji zasady privacy by design i privacy by default w procesach przetwarzania danych.
  • Weryfikacja podziału obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych w jednostce.
  • Organizacja i prowadzenie szkoleń dla personelu przetwarzającego dane osobowe w celu podniesienia świadomości w zakresie ochrony danych.
  • Przeprowadzanie audytów wewnętrznych w celu oceny zgodności procesów przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.

3. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA):

• • Udzielanie zaleceń dotyczących przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) zgodnie z art. 35 RODO.
  • Monitorowanie realizacji zaleceń wynikających z przeprowadzonych ocen skutków.
  • Wspieranie administratora w ocenie ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Współpraca z organem nadzorczym (UODO):

• • Współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w zakresie spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
  • Udzielanie wsparcia w przypadku kontroli ze strony organu nadzorczego.

5. Punkt kontaktowy dla organu nadzorczego:

• • Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa UODO w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w zakresie uprzednich konsultacji (art. 36 RODO).
  • W stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji z organem nadzorczym we wszelkich innych sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

6. Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą:

• • Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, w zakresie realizacji ich praw na mocy RODO (m.in. prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych).
  • Udzielanie odpowiedzi na wnioski osób fizycznych dotyczące przetwarzania ich danych osobowych.

7. Wsparcie w zakresie naruszeń ochrony danych osobowych:

• • Udział w analizie incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych.
  • Doradzanie w zakresie procedur zgłaszania naruszeń do UODO oraz do osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33 i 34 RODO.
  • Monitorowanie działań naprawczych podjętych w związku z naruszeniami.

8. Dokumentacja i ewidencja przetwarzania danych:

• • Wsparcie w prowadzeniu i aktualizacji rejestru czynności przetwarzania (RCP) oraz, w stosownych przypadkach, rejestru kategorii czynności przetwarzania.
  • Weryfikacja zgodności dokumentacji z rzeczywistymi procesami przetwarzania danych.

9. Doradztwo przy zawieraniu umów powierzenia przetwarzania danych:

• • Konsultowanie treści umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu zapewnienia ich zgodności z RODO (art. 28 RODO).
  • Monitorowanie relacji z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu administratora.

10. Promowanie kultury ochrony danych osobowych:

• • Inicjowanie działań podnoszących świadomość w zakresie ochrony danych osobowych w organizacji.
  • Propagowanie dobrych praktyk w obszarze ochrony danych osobowych i zarządzania ryzykiem.

Zadzwoń: (+48) 12 350 60 88​ lub napisz: [email protected]

Dopasujemy ofertę do Twoich oczekiwań