Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Kompleksowa obsługa firm i instytucji w zakresie ochrony danych osobowychKompleksowa obsługa Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 39 RODO — bez stresu, bez chaosu, bez użerania się z papierami i interpretacjami przepisów.
Robimy dokładnie to, czego wymaga prawo… i wszystko to, czego od IOD oczekuje praktyka:
✅ Doradzanie i informowanie administratora oraz pracowników – przepisy, obowiązki, zmiany, zalecenia — mówimy prosto, jasno i po ludzku.
✅Monitorowanie zgodności – żadnego „teoretycznego RODO” — u nas liczy się realna zgodność.
✅Obsługa incydentów i naruszeń – reakcja od razu, ocena ryzyka, analiza incydentu, przygotowanie zgłoszeń do UODO, wsparcie w komunikacji.
✅ DPIA i analiza ryzyka bez dramatu – pomagamy, wyjaśniamy, liczymy, tworzymy. Bez straszenia, bez przesady, bez komplikowania.
✅ Wsparcie przy kontrolach UODO – przygotowanie dokumentów, odpowiedzi, rekomendacje. Ty nie musisz się znać na kontrolach — my się znamy.
✅ Pełna dokumentacja dostosowana do Twojej organizacji – polityki, procedury, instrukcje, rejestry, klauzule, upoważnienia.
✅ Szkolenia pracowników – RODO i cyberbezpieczeństwo — prosto, praktycznie, przystępnie.
✅ Pełna rozliczalność pracy IOD – widzisz w systemie dokładnie, za co płacisz, dzięki przejrzystemu raportowi działań IOD.
IOD z karteczkami to przeszłość. W erze cyfryzacji potrzebujesz czegoś więcej.
IOD pracujący na karteczkach, w Wordzie, Excelu i przepełnionych segregatorach to model z innej epoki.
W świecie cyfryzacji, elektronicznych usług i wymogu pełnej rozliczalności — papierowe RODO po prostu nie wystarcza.
Co więcej, Urząd Ochrony Danych Osobowych w swoich decyzjach jasno wskazuje,
że forma elektroniczna jest pełnoprawna i prawidłowa — także dla upoważnień i dokumentacji.
Dlatego – oprócz pełnej obsługi IOD – możesz mieć coś, co staje się standardem nowoczesnych organizacji.
Nowoczesny system, który porządkuje cały chaos RODO i SZBI – eliminując potrzebę segregatorów, Worda i Excela.
Co daje system?
✅ Jedno miejsce na całe RODO i SZBI – dokumenty, rejestry, analizy, incydenty, szkolenia, wnioski, komunikacja — wszystko elektronicznie.
✅ Automatyzację dokumentów i rejestrów – system sam uzupełnia dane organizacji, prowadzi rejestry, nadaje upoważnienia, przypomina o terminach.
✅ Elektroniczną obsługę incydentów i naruszeń – zgłoszenie na klik → system uruchamia zegar 72 h → zapisuje wszystko w rejestrze.
✅ Szkolenia online dla pracowników – RODO i cyberbezpieczeństwo z pełnym raportowaniem i przypomnieniami.
✅ Wnioski, dostęp, sprzeciwy, monitoring — wszystko w jednym miejscu – bez maili, bez chaosu, bez gubienia pism.
✅ Pełną eliminację papierów – upoważnienia, potwierdzenia, szkolenia, rejestry, dokumentacja — wszystko elektroniczne.
✅ Porządek i pełną przejrzystość działań – system tworzy pełny ślad audytowy i wspiera kontrolę UODO.
Usługi świadczymy na terenie całego kraju!
Pracujemy z:
- urzędami miast i gmin,
- starostwami,
- jednostkami oświatowymi (żłobki, przedszkola, szkoły, SOSW),
- CUW, OPS, PCPR, ZBK, domami kultury, bibliotekami, OSiR,
- instytucjami publicznymi,
- organizacjami i firmami prywatnymi.
Każda organizacja jest inna — dlatego dobieramy zakres usług i ewentualne funkcje systemu indywidualnie, po krótkiej analizie potrzeb.
Najczęstsze pytania
Jak wygląda wycena?
Nie mamy gotowych „pakietów dla wszystkich”.
Po krótkiej rozmowie lub wiadomości e-mail dobieramy zakres i dopiero wtedy przedstawiamy ofertę.
Masz jasność, przejrzystość i realne dopasowanie.
Na ile jest zawierana umowa?
Umowę zawieramy zazwyczaj na 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia.
Ale jeżeli potrzebujesz krótszego lub dłuższego okresu — dopasujemy to pod Twoją organizację.
Czy zapewniacie dokumentację RODO?
Tak. Kompletną, aktualną i dostosowaną do Twojej organizacji.
Polityki, procedury, rejestry, upoważnienia, klauzule, instrukcje — wszystko robimy i aktualizujemy za Ciebie.
Czy szkolicie pracowników?
Zapewniamy dostęp do platformy szkoleniowej dla każdego pracownika – automatyczne szkolenia w systemie z pełnym raportowaniem i przypomnieniami.
Czy obsługujecie incydenty i naruszenia?
Tak. Reagujemy od razu, opiniujemy, pomagamy w zgłoszeniach do UODO i prowadzimy Cię przez cały proces.
Jakie funkcjonalności znajdują się w systemie?
- zestawy dokumentów SZBI, RODO i operacyjnych dostosowane do rodzaju i zakresu działalności organizacji,
- automatyzacja dokumentów – dokumenty uzupełniają się danymi organizacji. Nie musisz każdorazowo uzupełniać ich w edytorze Word,
- pełne zarządzanie upoważnieniami pracowników,
- elektroniczne potwierdzenia – pracownicy organizacji mogą potwierdzić zapoznanie się z dowolnym dokumentem. Nie musisz już prowadzić rejestru.,
- najnowsze informacje o cyberzagrożeniach,
- zgłaszanie incydentów i naruszeń – każdy z pracowników może zgłosić incydent lub naruszenie online. ADO, IOD, ASI natychmiast otrzymują powiadomienie,
- obsługa wniosków – system ułatwia obsługę wniosków o informację publiczną, realizacji praw, monitoringu, udostępniania danych,
- monitoring zmian w przepisach – system automatycznie monitoruje ustawy i rozporządzenia. W przypadku zmiany lub uchylenia powiadamia organizację,
- rejestr czynności przetwarzania – mapowane podstawy prawne, podmioty przetwarzające, systemy informatyczne. Możesz łatwo zarządzać rejestrem,
- najnowsze decyzje UODO,
- poradniki i wyjaśnienia dostosowane do administratora,
- i inne.